Interview : M Marc Israël Directeur de la Division Office de Microsoft “Pourquoi 1 milliard d’utilisateurs doivent passer d’Office 2003 au Nouvel Office 2013“

Il y a quelques semaines Microsoft a annoncé la fin de son support sur certains produits utilisé dans le monde entier. Il s’agit notamment de XP et Office 2003. En ce qui concerne Office, l’ancienne version est remplacée par le Nouvel Office 2013 composée de Word, Excel et bien d’autres applications. Pour comprendre le changement qui s’impose et l’opportunité offerte par le Nouvel Office 2013, nous avons posé des questions au patron de la Division Office Chez Microsoft. Entretien avec M. Marc Israël.

Adieu Office 2003, bienvenu Office 2013. Qu’est-ce qu’il y a comme nouveautés en termes de fonctionnalités pour ce logiciel utilisé par près 1 milliards de personnes dans le monde ?

Le nouvel Office a été pensé et conçu en vue d’améliorer et faciliter les méthodes de travaux habituels. Au nombre des nouvelles fonctionnalités, je peux citer : le support intégré avec des interfaces tactiles, ce qui vous permet de travailler, soit avec la souris, soit avec vos doigts si vous préférez. Avec Office Word il existe l’option Word Reflow qui permet de modifier et de réenregistrer des documents PDF. Afin de lire plus facilement les documents dans Word, l’application se rappelle de la page sur laquelle vous étiez quand vous avez fermé Word, ce qui vous évite d’avoir à parcourir un document de 1000 pages, par exemple, pour retrouver la section où vous étiez avant la fermeture du document. Le nouveau mode présentateur sous PowerPoint incorporant le zoom, un pointeur laser et des outils d’annotations à main levée. La réponse directe des messages dans Outlook, sans ouverture d’une nouvelle fenêtre. Intégration d’application HTML directement dans Office. Il est difficile de faire le tour dans le cadre d’une interview tant les innovations sont multiples, il faut tout simplement les découvrir soi-même et les expérimenter.

Toutefois, un des changements majeurs, c’est l’intégration du Cloud matérialisé par Skydrive. Pouvez-vous nous en donner une présentation ?

Skydrive est en effet une offre de stockage dans le Cloud (nuage). Tout utilisateur de Hotmail, Outlook.com et Msn se voit attribuer 7 Go de stockage Skydrive. Les fichiers Office peuvent y être enregistrés en standard pour ensuite être partagés. Avec Skydrive, le problème de la limitation de la taille d’un fichier joint pour envoi par mail ne se pose plus.

Arrêtons-nous un moment sur Word, qui est l’un des logiciels le plus utilisé du pack Office. Qu’apporte-t-il de nouveau ?

Les nouvelles fonctionnalités sont multiples, il y a notamment le mode lecture pour utiliser Word comme une liseuse, le profil itinérant permettant de récupérer la liste de ses documents ouverts précédemment et de ses modèles où que l’on soit, l’enregistrement par défaut dans SkyDrive, l’ouverture et l’édition des fichiers PDFs,  l’intégration de vidéos (y compris vidéo venant du Web comme YouTube ou Bing) dans les documents Word, un signet automatique à la fermeture de Word permettant de rouvrir un document à l’endroit où il avait été fermé, l’intégration d’un dictionnaire permettant de donner la définition des mots. Je peux citer à l’infini…

Aujourd’hui, on parle d’Android et de Mac OS en plus de Windows. Le Nouvel Office peut-il tourner sur tous ces systèmes d’exploitation ?

Office 2013 ne fonctionne que sur Windows 7 et Windows 8. Une nouvelle version de Microsoft Office 2011 pour Mac est disponible pour MacOs. Toutefois, Office 365 et en particulier les Office Web Apps fonctionnent sur toute plateforme, Android et iOS comprises.

Près de 70% des entreprises ivoiriennes utiliseraient encore Office 2003 et redouteraient une migration vers le Nouvel Office 2013 ? Y a-t-il des raisons d’avoir peur ?

Absolument pas car, il suffit de lancer la procédure d’installation d’Office 2013 qui va s’occuper de la mise à jour de l’ancienne version d’Office. Rien à faire de plus. Nous avons simplifié au maximum la procédure d’installation.

On se procure souvent des ordinateurs en perdant de vue certains détails comme les caractéristiques. Quelles sont-elles pour l’installation d’Office 2013 de sorte à avoir une fluidité d’utilisation ?  

Pour l’ordinateur et le processeur, il faut préférer les référence suivantes : pro x86 ou 64 bits 1 GHZ ou plus rapide avec jeu d’instructions SSE2. Mémoire    1 Go de mémoire vive (RAM) (32 bits) ; 2 Go de RAM (64 bits). Disque dur 3,0 Go d’espace disque disponible. En ce qui concerne l’affichage, il fut savoir que l’accélération graphique matérielle nécessite une carte graphique DirectX10 et une résolution de 1366 x 768. Windows 7, Windows 8, Windows Server 2008 R2 ou Windows Server 2012 conviennent pour ce qui est du système d’exploitation    . Pour le navigateur, il existe l’option Microsoft Internet Explorer 8, 9 ou 10 ; Mozilla Firefox 10.x ou version ultérieure ; Apple Safari 5 ; ou Google Chrome 17.x. C’est en gros ce que je peux dire.